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填好网申 面试事半功倍

 发布日期:2012/3/14 13:58:00  阅读数:144 分享

填好网申 面试事半功倍

网申争分夺秒像考试

在“求职者搜索和简历投递习惯”调查中,有54%的人表示,通常需要进行5-10次分类或者关键字检索来确认职位,18%的人表示要进行10次以上的检索,认为搜索得到的职位“不准确”、“不符合自身特长”的占到了求职者的86%。在“网上投简历耗时”的调查中,36%的求职者表示在网上投递中耗费2-3个小时,17%需要一个上午或下午。而主要投入精力的是“筛选职位”和“个人适性、竞争力的判断”这两个工作。

由于多数公司将接受申请的工作交给了专业招聘网站,应聘者必须首先在这些网站的标准化系统内输入自己的教育、实习、奖励等信息,只有通过“网上筛选”这一关,方能收到笔试或面试的邀请。

但是,为了确保信息安全,许多“网申”的页面都有时间限制,比如在一个页面上停留超过15分钟,就会被系统自动“踢”出。很多求职者都觉得“网申”就像一场紧张的考试,有的公司不仅需要详尽的个人信息,还有诸多开放式问题,要在十几分钟内填完,确实不容易。不过,也有脑筋活络的,因为各个企业所设的开放式问题,答案可以相互套用,有经验的求职者便事先把答案写在文档里,每次只要复制粘贴就行了。

专家提醒,网上求职的笔试通知往往通过电子邮件送达,但发送时间和接收时间受各系统或邮箱影响而不能同步,这让许多焦虑的求职学生“养”成了反复查看邮箱的习惯,以便能在第一时间拿到那张期盼已久的“通行证”,应警惕小心患上“刷新强迫症”。

网申筛选有失透明客观

对于“网申”筛选程序的公正性,许多求职者表示了怀疑。一名网上求职未果的求职者无奈地说:“我和同事的经历相差无几,可他能进入笔试,而我榜上无名?”另一名初入职场的求职者颇有经验地说:“如果没有拿过奖学金,只要在那一栏填上‘没有获得奖学金’,也会被关键词搜索到,顺利过关。‘英语六级成绩写通过’就OK,要是写‘成绩优秀’可能就被筛掉了。”

据悉,相对于“认字不认人”的关键词筛选,还有的公司简历筛选是以评分来进行的。比如,两个月以上的实习经验能得2分,时间越长那分值越大。

对此,国内某知名制药厂人力资源部经理解释说,由于应聘者数量实在过于庞大,负责人力资源工作的人员不可能把每份简历都看一遍。有些企业有自己的招聘系统,也有自己的操作后台,接收到简历后,工作人员可以根据公司的要求设定一些指标,如“身高160cm以上”、“过国家英语四级”,这样就由电脑软件直接把不符合要求的应聘者筛掉了,这些简历就不可能出现在人力资源负责人的面前。

“这么多人投简历,他们只会要最尖端的人才。”他说,企业会提炼自己的用人标准,包括院校、英语、工作经验等硬性的标准,这些指标会用技术的手段来实现,但企业不会对外公布这些标准。据介绍,企业一般是广撒网,把尽量多的人才吸纳进来,然后一一挑选。企业招聘时会对外宣称没有门槛,要求都是软性的。因为这些企业很有名气,每年只需要招聘那几个职位,它一方面要完成招聘任务,一方面还要保持企业良好形象,招聘也是企业宣传自己、扩大影响的一个平台。

网申过关巧用关键词

一边是期望中的好工作,一边是个人诚信,这些硬性规定让很多优秀的求职者又一次游走诚信边缘。然而,也有求职者想到了更好的对策,既不违反诚信,又能出现关键词。

一些外企招聘时会看重应聘者在一些知名公司如“IBM”或者“宝洁”实习工作的经历,而大部分人是不可能得到这样的机会的。于是,有求职者的简历拼了命也要跟这些企业扯上关系,有的人就写上一句“在某某公司的工作使得宝洁在该地区市场份额降低”。

“网申”中有时候还会出一些问题让应聘者作答,以考验应聘者的各项能力。一些“测评问卷”要求在提交简历前一定要做完相关测评,而且必须在30分钟之内做完,中间有不少数学题和逻辑题,短时间内很难完成。于是,有求职者就发动几个朋友一起一同做,一人做几道,很快就搞定这个测评。

由于计算机完全是按照企业预先设置的筛选标准执行筛选程序,这样一来,一些优秀的求职者就可能由于一些特殊的原因而求职未果。“我们也考虑到了这样会筛掉一些很适合我们的人才,但是没办法,要在众多应聘者中手动挑选到合适的人,花费的成本实在过大。”某公司人力资源部经理说,若确实有过硬的才能但却没有相应证书时,完全可以在证书那一栏填写有,等面试的时候再说明,一般都是能获得理解的。

对此,也有不同看法的。他们认为,不要给求职者这种影响,有这些硬性指标就是有,没有就是没有,即便可能欺骗了机器,过了第一轮,但也通不过后期审查。而且,这样做有失求职者的诚信度,不但进公司没把握,还浪费了大量的时间,而且这些公司之间会互通有无,以后想在这个行业找到好工作都很难了。

填好网申,面试事半功倍

近年来,求职网络申请逐渐普及。一些公司虽然也接收纸质简历,但还是要求求职者也同时提供电子简历。电子简历作为求职的第一关,事关能否取得笔试和面试机会,显得相当重要。为此,本报专访了某大型跨国银行集团人力资源经理Alan,为广大求职者提供一些网申建议。

填出“关键字段”才能成功突围

Alan认为整个网申过程中,最重要的就是填写“关键字段”。如果申请人不能填写出申请企业HR设置的那几个备选关键字段,简历进入人工筛选环节的机会就非常小。其中,“学校”、“专业”、“学位”、“英语水平”这几栏的关键字段填写最关键。一般而言,大企业不会考虑“国家211项目”以外的学校,也不会考虑与职位不相关的专业。“英语水平”一般都是填写考过哪些证,比如“CET6”、“大学英语六级”、“托福”、“GRE”这些字段才能被电脑系统识别,填写“口语流利”、“写作快速流畅”这些字段是无用的。

网申时很多关于求职者“资质”的问题是以选项的形式给出的,大多数选项都是以“是”或“否”的形式给出,考生必须集中注意力选择。每次网申过后,HR都能从失败的简历中发现大量由于求职者粗心点错选项而被淘汰的例子,但是HR并不会因为求职者的优秀而网开一面,因为金融机构是不允许粗心的。

时间有限可用“万能简历”剪贴

外企的网申问题大多是类似的,比如,“What are your great strengths?和What you’re your salary expectations?”等等,所以准备一个“万能简历”是很有必要的,针对具体企业的申请,只需要稍加修改万能模板就可以应付。而且,现在不少公司的网络申请都是限时的,如果不能在规定时间答完问题,留给HR的印象会减分。

Alan提醒,在开放式问题中,电脑会计算该栏的英文字段数量,填写越多的英文,网申成功率越高。所以预先针对这些常见问题做好标准答案,用剪贴板剪贴就非常必要。一边答题要一边保存,还要开启拼写检查功能,避免出现任何拼写错误。

答题要条理清晰一目了然

电子筛选主要筛查关键字段和统计英文字段数量;人工筛选则主要看求职者填写的实习经历、项目经验和校园荣誉等。求职者答开放性问题时,要有逻辑框架,层次分明,最好能令HR一目了然。因为电子筛选效率非常高,经过电子筛选后,会有1/2的简历进入人工筛选,而第一遍人工筛选,HR花费在每份简历上的平均时间只有10秒钟;其后,有1/10的简历进入第二轮人工筛选,HR花费在每份简历上的平均时间只有30秒钟;经过第二轮人工筛选,最后仅有5%的求职者获得笔试以及面试机会。